• あれ、スプレッドシートのトップ画面ってどこから行くんだっけ?
  • 管理コンソールのURLが見つからない…
  • なんか必要なリンクまとまったサイトないの!?

毎回Googleのメニューボタン(アプリランチャー)から探すのは、実はちょっとした時間のロスです。

そこで今回は、よく使うGoogle Workspaceの主要URLを一覧にまとめました。

さらに、ブラウザのアドレスバーに入力するだけで新規作成ができる「魔法のショートカット」も紹介します。

ぜひこのページをブックマークして、日々の業務効率化にお役立てください!

【基本】管理・主要アプリ

まずは、毎日必ずと言っていいほどアクセスする基本のツールです。

特に管理者の場合、管理コンソールは一発で開けるようにしておきましょう。

【作成ツール】ドキュメント・スプレッドシート系

各アプリのファイル一覧(トップ画面)に直接飛べるURLです。

「最近開いたファイル」を探したい時は、ここから入るのが一番早いです。

【Web会議・チャット】コミュニケーション


【超便利】3秒で新規作成!「.new」の魔法

ここからは、知っていると少しドヤ顔できる(そして本当に便利な)テクニックです。

ブラウザのアドレスバーに以下の短いキーワードを入力してEnterキーを押すだけで、なんと「新規ファイル」や「新規予定」がいきなり開きます。メニューを辿る必要はもうありません。

作りたいもの入力するキーワード (URL)
新規スプレッドシートsheet.new
新規ドキュメントdoc.new
新規スライドslide.new
新規フォームform.new
カレンダー予定作成cal.new
Meet会議室を即時発行meet.new

これらはGoogleが公式に提供しているショートカットドメインです。

「あ、議事録作らなきゃ」と思ったら、迷わず doc.new と打ち込んでみてください。その快適さに驚くはずです。

よくある質問(FAQ)

Q
紹介されている「.new」というショートカットは安全ですか?
A

はい、安全です。「.new」はGoogleが公式に管理しているドメインですので、安心してご利用いただけます。怪しいサイトに飛ばされることはありません。

Q
個人のGmailアカウント(無料版)でも使えますか?
A

はい、ほとんどのURLが使用可能です。「sheet.new」などのショートカットも同様に使えます。ただし、「管理コンソール(admin.google.com)」などの一部の機能は、Google Workspace契約者(管理者)のみアクセス可能です。

Q
複数のGoogleアカウントにログインしている場合、どのアカウントで開きますか?
A

基本的には、ブラウザで「メイン」としてログインしている(最初にログインした)アカウントで開くことが多いです。意図しないアカウントで開いてしまう場合は、ブラウザのプロファイル機能(Chromeのユーザー切り替え)を使って、仕事用とプライベート用でウィンドウを分けることをおすすめします。

まとめ

ちりも積もれば山となる。

URLを直接叩くことで、1回あたり数秒の短縮でも、年間で見れば大きな時短になります。

よく使うものはブラウザの「ブックマークバー」に登録するか、辞書登録して呼び出せるようにしておくのがおすすめです。ぜひ試してみてください!