Google Workspace Business Starterとは？機能・料金・アップグレード基準を解説

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「Google Workspaceを導入したいが、一番安いプランで本当に大丈夫だろうか？」

と迷っていませんか。

Business Starterは月額800円（年払い）と最も手軽なプランですが、機能に制限があります。

導入後に「やっぱり足りない」と感じてアップグレードするより、最初から自社に合ったプランを選ぶ方が無駄がありません。

この記事では、Business Starterの機能・料金・制限を詳しく解説し、このプランが向いている企業の条件とアップグレードのタイミングを具体的に説明します。

年払いにすると月払いより約16%安くなります。

10名の会社で年払いにした場合、月額8,000円（年間96,000円）です。

名前@会社名.com のようなビジネス用メールアドレスを全社員に付与できます。

無料のGmailと異なり、組織全体のメールを管理者が一元管理できるのが大きな違いです。

迷惑メールフィルター・ウイルス対策・フィッシング検知などのセキュリティ機能も含まれており、無料Gmailより信頼性が高い状態で業務メールを運用できます。

各ユーザーに30GBのストレージが割り当てられます。

Word・Excel相当のGoogleドキュメント・スプレッドシート、PowerPoint相当のGoogleスライドで作成したファイルはストレージを消費しません。

テキストデータや表計算・スライドが中心であれば、30GBは十分なケースが多いです。

社内会議・顧客との打ち合わせに使えるビデオ会議機能です。

100名まで同時接続できるため、中小企業の日常業務では問題ない規模です。

ただし、録画機能はBusiness Starterには含まれません。

会議内容を記録したい場合はStandardプランが必要です。

以下のGoogleアプリが全て含まれます。

• Gmail: ビジネスメール
• Google カレンダー: スケジュール管理・会議の予約
• Google ドライブ: ファイル保存・共有
• Google ドキュメント: 文書作成（Word相当）
• Google スプレッドシート: 表計算（Excel相当）
• Google スライド: プレゼン資料（PowerPoint相当）
• Google Meet: ビデオ会議
• Google Chat: テキストチャット・グループチャット
• Google フォーム: アンケート・申し込みフォーム
• Google サイト: 社内ポータルサイト作成

Business StarterにもAIアシスタント「Gemini」が含まれます。

Gmailでのメールスレッド要約など、基本的なAI機能が利用できます。

ただしGeminiの活用範囲はStandard以上と比べて限定的です。

Google Meetの録画機能はStandard以上のプランのみ使えます。

定例会議の議事録や顧客との商談内容を録画して保存・共有したい場合は、Starterでは対応できません。

各ユーザーのストレージ上限は30GBです。

動画ファイルや高解像度の写真・設計図・CADデータなど大容量のファイルを日常的にDriveに保存・共有する業務では不足します。

Starterでは「Gmail内のスレッド要約」など基本的なAI機能のみです。

Standardではドキュメント・スプレッドシート・スライドでもGeminiが使えるため、AIを業務全般に活用したい場合はStandardが適しています。

メールや業務データの長期保存・監査ログ管理（Vault機能）はBusiness Plus以上が対象です。

法的にメール保存が必要な業種はStarterでは対応できません。

これらの機能はBusiness Standard以上で使えます。

顧客が直接予約できる予約ページの作成や、電子署名でのオンライン契約を使いたい場合はStandardへのアップグレードが必要です。

以下の条件に当てはまる企業はBusiness Starterで十分です。

• 従業員5〜15名規模で業務の中心がテキスト・表計算・スライドのやりとり
• Google Meetを使うが、会議の録画は不要
• Drive保存は主にドキュメント・スプレッドシートで、大容量ファイルはあまり扱わない
• コストを最小限に抑えて、まずGoogle Workspaceを試してみたい
• Microsoft 365からGoogle Workspaceに移行してまず様子を見たい

以下の状況になったらStandardへの変更を検討してください。

• 「会議を録画して後で確認したい・共有したい」と感じるようになった
• Drive保存ファイルが増えて30GBの上限が近づいてきた
• Geminiを使って書類作成や資料作りを効率化したい
• 顧客向けの予約ページを作りたい

Starterから Standardへのアップグレードは管理コンソールからいつでも申請できます。

アップグレードしてもデータは引き継がれます。

• 月額800円（年払い）で法人向けGmail・Drive・Meet・主要Googleアプリが全部使える
• 録画・大容量ストレージ・Geminiフル活用が不要であれば十分な機能がある
• 中小企業（5〜15名規模）で初めてグループウェアを導入するケースに最適
• 「まず試してからアップグレード」の入口として選ぶのが賢い使い方
• 録画・2TBストレージ・Gemini全機能が必要になったらStandard（月1,600円）へ切り替える

• Google Workspace 料金プラン一覧 – Google公式
• Google Workspace Business Starterの料金と機能 – Tradivance